Pre-Hire Welcome Canada French

Nous avons hâte que vous joignez notre équipe

L’information qui suit vous aidera à comprendre notre processus d’intégration, et comment vous pouvez vous préparer
à commencervotre carrière chez nous.

Aperçu du processus

À quoi devez-vous vous attendre?

Vous recevrez votre lettre d’offre officielle par courriel. Veuillez conserver un exemplaire de cette lettre pour vos dossiers.
On vous demandera d’accepter officiellement l’offre.
Vous recevrez un aperçu des prochaines étapes pour obtenir vos autorisations d’emploi, votre admissibilité à l’emploi et des informations supplémentaires pour vous aider à vous préparer en vue de votre premier jour de travail.

Par qui serez-vous contacté?

Une personne de l’équipe d’acquisition de talents vous contactera avec votre offre d’emploi écrite.
Une fois votre offre acceptée, un analyste de l’Administration des nouveaux employés (NEA) vous sera attribué. L’analyste NEA est votre principal contact et il vous guidera tout au long de ce processus.

Quelles mesures devez-vous prendre?

Signez et renvoyez par courriel à l’équipe d’acquisition de talents les documents suivants : votre lettre d’offre, les formulaires de signature des RH, le formulaire de consentement à la vérification des antécédents, et les formulaires fiscaux fédéraux et provinciaux. Veuillez également inclure une photo de deux pièces d’identité gouvernementales et un exemplaire de votre diplôme. Si vous disposez d’une voiture de fonction, remplissez également le formulaire RVM et demandez un dossier de conduite à votre bureau gouvernemental local.
Remarque : Veuillez signer tous les documents avec une signature manuscrite, à l’aide d’une souris ou dans le style DocuSign (c’est-à-dire, pas un nom tapé numériquement).
Remarque : Lorsque vous remplissez le formulaire d’autorisation pour divulgation du dossier de conduite veuillez écrire votre nom exactement comme il apparaît sur votre permis de conduire (par exemple au Québec : NOM PRÉNOM).
Examinez attentivement les informations contenues dans le courriel « Bienvenue chez Merck », qui vous a été envoyé par votre analyste NEA.

À quoi devez-vous vous attendre?

Chez Merck, nous utilisons un programme de Vérification globale des antécédents pour effectuer la vérification des antécédents des employés nouvellement embauchés et réembauchés.
Ce programme nous aide à prendre des décisions d’embauche éclairées et de qualité pour soutenir nos besoins commerciaux tout en respectant les lois et les réglementations locales.
La vérification des antécédents comprend une vérification du casier judiciaire, une vérification de la scolarité et une évaluation du dossier de conduite, le cas échéant.
Ce processus prend généralement entre 7 à 10 jours ouvrables.
Vous serez informé une fois que vous aurez rempli avec succès toutes les conditions préalables requises pour l’emploi.

Par qui serez-vous contacté?

Votre analyste NEA vous guidera dans le processus de vérification des antécédents avant l’embauche.
First Advantage, notre fournisseur de services de préembauche, vous contactera directement par courriel (« Demande d’information ») pour faciliter la vérification.

Quelles mesures devez-vous prendre?

Connectez-vous au système « Direct Advantage » de First Advantage avec votre identifiant unique de demande afin de vous inscrire et de créer votre mot de passe.
Veuillez soumettre toutes les informations requises dans le système Direct Advantage de First Advantage dans les 72 heures suivant la réception du courriel.
Workday vous demandera également de "Mettre à jour vos identifiants gouvernementaux, vos informations personnelles et vos informations sur la diversité". Merci de bien vouloir effectuer cette tâche.
Remarque : Nous vous recommandons de ne pas donner votre démission à votre employeur actuel avant que nous ayons communiqué avec vous à des fins de confirmation.

Combien de temps la vérification des antécédents prendra-t-elle?

En moyenne, il faut compter entre 7 à 10 jours ouvrables. Cela peut prendre plus de temps si vous faites l’objet d’une évaluation de votre dossier de conduite.

J’ai des problèmes avec mon compte et mon profil FADV (blocage, saisie d’informations incorrectes, etc.)
Le service d’assistance de FADV se fera un plaisir de vous aider.
Vous pouvez les joindre au numéro :

Téléphone : 1 800 888-5773
Courriel: Client.Services@fadv.com
Heures d’assistance : 8 h à 20 h, heure de l’Est

Va-t-on contacter mes employeurs actuels ou précédents?
Non, on ne devrait pas. Lorsque vous remplissez votre profil, veillez à sélectionner « Ne pas contacter l’employeur actuel ». Il est toujours possible que l’on vous demande de fournir les coordonnées de vos employeurs, mais on ne les contactera pas.

Le lien pour commencer la vérification de mes antécédents ne fonctionne pas. Que dois-je faire?
Le lien expire après 3 jours. Communiquez avec votre analyste NEA pour obtenir de l’aide.

La vérification de mes antécédents prend plus de temps à traiter que je ne l’espérais. Étant donné ma date de début initiale, je n’aurai pas assez de temps pour donner mon préavis de démission. Que dois-je faire?
La date de début inscrite dans votre lettre d’offre est provisoire. Une fois que vous aurez passé la vérification de vos antécédents, nous reconfirmerons la date de début et déterminerons une date qui vous convient.

À quoi devez-vous vous attendre?

Après avoir reçu l’autorisation de procéder, l’analyste NEA vous enverra un courriel de « Confirmation de l’offre et de la date de début », indiquant que vous avez passé la vérification des antécédents et que vous pouvez soumettre votre démission (le cas échéant) à votre employeur actuel.
Veuillez noter que votre vérification de scolarité peut encore se poursuivre en arrière-plan. Il se peut que vous ayez encore des formulaires à fournir à FADV pendant ses démarches auprès de votre institution académique.
Il vous sera demandé de reconfirmer votre date de début, qui sera soumise à l'approbation du responsable du recrutement.
Une fois la date de début confirmée et approuvée, le coordinateur de l’acquisition de talents vous enverra des instructions sur les tâches d’accueil essentielles à effectuer avant votre premier jour.

Par qui serez-vous contacté?

Votre analyste NEA vous informera de la fin de la vérification de vos antécédents et confirmera votre date de début. Votre coordinateur de recrutement vous fournira des instructions sur les mesures à prendre avant votre premier jour.
Votre coordinateur de l’acquisition de talents vous contactera pour confirmer votre date d’entrée en fonction et vous fournira des instructions sur les mesures à prendre avant votre premier jour.

Quelles mesures devez-vous prendre?

Dans les 48 à 72 heures après avoir confirmé votre date d’entrée en fonction, vous recevrez un courriel de Workday pour mettre à jour votre profil.
Mettez à jour vos coordonnées et effectuez les tâches d’intégration. Vous devrez téléverser votre carte d’assurance sociale ou document d’assurance sociale, une pièce d’identité gouvernementale (permis de conduire ou passeport), saisir votre date de naissance et indiquer l’adresse de votre domicile.
Remarque: Si vous avez égaré votre carte d’assurance sociale, vous pouvez faire une capture d’écran de votre compte en ligne sur l’Agence de revenu du Canada (ARC). Veuillez-vous assurer que le logo de l’ARC, votre nom, votre adresse et votre numéro d’assurance sociale complet sont bien visibles. Vous pouvez trouver cette information dans la « Preuve de revenus». Les formulaires fiscaux ne sont pas admissible.
Remarque: Le courriel de msd@myworkday.com contiendra les informations de connexion pour accéder à votre compte d'employé dans Workday. Après avoir changé le mot de passe temporaire pour un nouveau mot de passe, veillez à le noter ou à le sauvegarder en toute sécurité pour votre usage futur. Si vous oubliez votre nouveau mot de passe avant de commencer à travailler, veuillez envoyer un courriel à votre recruteur pour obtenir de l'aide et prévoir au moins 48 heures pour la réinitialisation du mot de passe, OU contactez le service d'assistance informatique au 1 877 428 8588 si vous avez besoin de réinitialiser votre mot de passe après avoir commencé à travailler.

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